青海声像档案管理系统服务

专题编研

专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，***用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。***将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。

系统设置

全宗管理：维护系统全宗信息，可灵活配置全宗，包含增删改查等基本操作。门类管理：可自定义档案门类，实现声像档案的分门别类管理与存储，同时可根据门类特点灵活配置声像档案元数据字段，定义录著模板。菜单设置：可自定义档案目录，如：按部门、年度等字段生成菜单便于管理。部门管理：对系统中的部门进行增删改查等维护管理。用户管理：对系统中的用户基本信息进行维护，包含增删改查等基本操作，同时可灵活配置各用户的数据权限。配置管理：系统支持对各文件存储路径、档案目录打印模板、水印模板以及档号等特殊字段拼接规则进行配置。系统日志：系统支持对日常日志的管理，如：账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况，各用户操作情况。 拥有不错的扩展性，同时集成方面表现良好，能适配多种拓展与集成需求。青海声像档案管理系统服务

    稿件收集工作涵盖多个重要板块：素材收集：主要是素材录入环节，操作人员进入资料采集目录后，需依照产品预先设置的字段来填写内容，特别要注意，带有“*”标记的为必填字段，若不填，数据将无法成功保存至服务器，填好内容后还需上传对应的附件。素材上报：此步骤是将收集好的素材提交至服务器素材库，这些素材有着重要用途，一方面可作为后期编写稿件的对比材料，另一方面，能与责任编辑退回的稿件进行对照查看，便于发现问题、优化稿件。素材管理：负责对所有素材进行***管控，包括查看素材详情，依据实际需求修改素材内容，以及删除无用素材等操作，确保素材库的整洁。素材统计：能够实时监控每个参编单位的素材提交情况，以直观的柱状图形式动态展现，用户借此可清晰查看每个参编单位的素材完成进度与数量，系统还会依据完成情况自动排名，方便了解整体工作态势。素材查询：素材查询选项，就能查询该部门内部账号下未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查询方式提供简单查询和自定义查询两种，需要注意的是，此功能***于查询，不能对素材进行修改，以确保数据的稳定性。同时，为方便资料收集与提交，产品依照年鉴篇目树。 广西高校声像档案管理系统公司同时，系统提供高效的存储方案，确保档案数据的安全性和稳定性。

  高效性声像档案管理系统采用数字化存储和检索技术，一定程度上提高了档案的管理效率和利用效率。用户可以快速找到所需档案，无需花费大量时间进行查找和整理。安全性系统采用多种安全措施，如数据加密、访问控制等，确保档案的安全性和完整性。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行记录和管理，防止档案的丢失和损坏。易用性声像档案管理系统界面简洁明了，操作便捷易懂。用户无需具备专业的计算机技能即可轻松使用系统进行档案的管理和查询。可扩展性随着大学内声像档案数量的不断增加和种类的不断丰富，系统需要具备良好的可扩展性。当前市场上的声像档案管理系统通常支持多种文件格式和存储方式，并可以根据用户需求进行定制和扩展。

    档案保管模块用于存放正式归档的档案数据，并且能将档案发布至前台展示。档案查询方面，高、级查询为声像档案条目数据提供多种查询方式，如关键字模糊查询、分类查询、条件组合查询等。人脸识别查询可对人脸照片进行人脸识别检索。图片检索则通过上传与目标相似的图片，检索出具有相似特征的图片以供利用。在档案利用上，档案统计能多维度自定义统计档案数据量和利用情况。专题编研可把同类型档案数据组合成档案专题。档案借阅允许无查阅权限的用户在线申请阅档、办、理审批和归还操作。发布管理可维护系统前台数据展示，灵活控、制声像档案的发布。捐赠管理用于存储前台用户捐赠的声像素材，支持在线编目生成档案。 资料库与指南库能够为档案业务工作提供辅助，助力档案业务流程顺利推进。

人脸识别

系统支持人脸识别检索功能，通过识别所传照片中的人脸对系统中的声像档案库进行检索，并自动检索出与所识别人脸相类似的人脸照片。

档案利用

档案利用模板主要包含档案统计、借阅以及编研等功能。

档案统计

系统支持对声像档案进行统计，可对档案的文件大小、数量、类别等条件进行统计，也可自定义分类统计，同时支持对档案的利用情况进行统计。数量统计：可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计，可统计条目数量，电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息。利用统计：主要对档案的利用情况进行统计，如：档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。 以图搜图查询：该功能借助搜索图像文本或视觉特征，为用户提供相关图形图像资料的检索服务 。辽宁数字化声像档案管理系统服务热线

系统对外设置捐赠入口，助力档案数据的收集工作。青海声像档案管理系统服务

多种数据格式导入、导出、录著效率

数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板，并对完成导入的数据进行校对检测，实现数据导入的准确率。多种数据格式：系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装，满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。

及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效

u立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。u借阅、鉴定业务消息提醒：在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。 青海声像档案管理系统服务