北京声像档案管理系统服务

批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。l数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。l添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l门类转移：档案条目录著在其它门类中，系统支持门类转移，可把档案条目转移至对应的门类下。档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。在档案借阅方面，系统能自定管控各账号角色查阅权限，还支持自定借阅流程。北京声像档案管理系统服务

声像档案管理系统是根据各级档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括：照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集，科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率，同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利，实现了档案的利用价值。北京数字化声像档案管理系统功能拥有不错的扩展性，同时集成方面表现良好，能适配多种拓展与集成需求。

    稿件处理流程包含多个关键环节。稿件编辑时，责任主编能修改上交的初稿，变为编辑稿，产品自动实时记录修改痕迹与退回意见。稿件查询功能，可查部门内部账号下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有简单查询、自定义查询两种，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印方面，产品嵌入word文档编辑器，在编辑稿件过程中，借助它能实现打印，把电子稿件变成纸质稿件，方便直观审阅与校对。稿件关联是把责任编辑定稿的稿件挂接到篇目树上助力合拢，分自动关联和手动关联，还有关联查看、关联统计、关联修改这三个功能。主编审定环节，主编在线对责编审核过的稿件做**终审核，调用不同修改痕迹区分编辑稿，修改痕迹会保留并存入稿件库。稿件修订时，能看到主编修改稿件留下的痕迹。查看意见分为“意见区”和“稿件库区”，意见区记录参编单位和编辑之间的意见往来，稿件库区作为“正文”，按时间将每次上报、主编修改或退回的稿件都保存为新稿件，保留每一稿的修改痕迹，不同角色的修改痕迹颜色不一样，像修改人、时间、修改内容等详细信息都能呈现。

    整理库的作用是存储捐赠库中完成编目且形成档案的材料，这些材料可直接加入档案文件或编研车以供利用。系统具备自定义元数据管理功能，能适配各类档案录著要求。它支持用户自定义档案门类元数据，还能为每个门类单独配置元数据，可灵活设置元数据的必填性、排序等相关参数。权限方面，系统较为灵活，可单独为每个角色的用户配置权限，配置类型涵盖门类权限和全宗权限。在日志管理上，系统很详细，可对日常日志进行管理，像账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等都在管理范围内。这有助于系统管理员实时了解系统的运行状况以及各用户的操作情况。 声像档案管理系统依 GJ 各级档案局（馆）、高校档案馆等单位声像档案管理需求研、发而成。

    硬件环境硬件要求：数据服务器：鉴于档案数据存储量通常较大且对读写性能有一定要求，其CPU需配备8核或以上，内存达到8G或以上，磁盘空间更是要保证5T或以上，这样才能确保海量档案数据能够稳定存储、读写，避免出现卡顿、延迟等问题。应用服务器：主要负责运行档案管理系统的应用程序，CPU同样要求8核或以上，内存8G或以上，磁盘空间2T或以上，以确保系统运行流畅，及时响应用户的操作请求，为用户提供交互体验。客户端：面向普通用户的操作终端，采用主流PC机即可，要求内存2G或以上、CPU2G或以上、硬盘80G或以上，能够满足日常运行档案管理客户端软件的基本需求，让用户轻松开展档案查阅、编辑等工作。 系统对外设置捐赠入口，助力档案数据的收集工作。四川本地声像档案管理系统公司哪家好

媒体机构：用于新闻、广播、电视等媒体资源的采集与管理。北京声像档案管理系统服务

    巡查记录与盘点记录功能：库房管理环节，巡查与盘点至关重要。库房管理人员完成巡查后，能便捷地添加巡查记录，详细登记巡检日期、库房实时温度、湿度状况，以及巡查人的备注信息，一份完整的巡查记录就此生成，后续若需回溯，随时可查询相关数据，精细掌握库房环境动态，为档案保存提供环境确保依据。同样，在完成库房盘点工作后，只需简单操作，便可录入盘点日期、结果详情、盘点人姓名及备注，形成专属盘点记录，方便随时查询，确保档案数量、状态明晰，让档案实体管理有条不紊。多种检索模式助力档案查询：系统在档案检索上精心布局，充分满足用户多样需求。一方面针对档案条目数据，开启精细的检索通道。条目查询以所有档案条目为范畴，涵盖丰富字段，用户输入关键字，既能实现对条目信息的精确查找，找到关键档案，也可进行模糊查询，即便记忆稍有偏差，也能筛选出关联条目，**提升检索效率。同时，系统还支持对电子文件检索，无论是文档、图片还是音频视频等格式，结合多种检索模式，为用户挖掘档案深层价值提供有力工具，让档案信息触手可得。 北京声像档案管理系统服务