湖北多媒体档案管理系统功能介绍

声像档案管理系统支持用户自定义文件水印，用户配置完水印后，在下载文件或者预览电子文件是可直接查看水印效果。声像档案管理系统包含档案上报、审核与入库模块。系统提供标准的档案立卷归档流程，针对该流程中涉及的兼职档案员、部门领导、专职档案员、档案管理员等角色灵活配置档案操作权限和数据权限，适配不同立卷归档业务流程的需要。声像档案管理系统实现灵活的权限控制，系统支持单独为每个角色的用户灵活配置权限、配置类型包含门类权限和全宗权限。般业务系统与档案管理系统的归档集成问题，旨在通过对业务系统与档案管理系统归档集成相关研究现状的分析。湖北多媒体档案管理系统功能介绍

档案远程服务利用系统根据数字档案，自定义配置各业务申请表单以及办理登记表单，是一个档案管理系统。系统针对每个创建完成的业务支持用户自定义配置业务表单，可根据实际业务办理申请单要求自定义配置表单模板，支持随时调整更换表单样式。自定义配置各角色业务申请、办理范围，实现办理有序、分工明确。系统支持自定义配置前台用户角色，定义各用户群体的业务申请范围，避免因用户业务认识不明确造成误申请；同时系统支持对业务办理人进行业务范围权限划分，实现分工明确。湖北多媒体档案管理系统功能介绍系统打破以往各部门档案信息处理“各自为政”的模式，督促企业使用符合规范性操作留存档案。

声像档案管理系统是根据各级机关档案局（馆）、企事业档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括：照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。声像档案管理系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集，科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率，同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利，充分实现档案的利用价值。

年鉴大事记在线编纂系统用于年鉴编纂业务，通过建设年鉴在线编纂档案管理系统，一方面实现了地情资源管理利用数据的高效采集，集中管理、动态调用和服务功能的高度互联互通；另一方面实现了年鉴大事记在线编纂管理一体化的目标，提高年鉴编纂效率，规范年鉴编纂流程，实现任务分配、篇目管理、初稿管理审稿管理、终稿管理等相关功能，为年鉴编纂工作、各单位数字档案的信息化提供有力支撑。适用于地方志机构、高校档案馆、企事业单位等等。业务系统环境下，为了确保归档集成较大程度的自动化，应该提前配置更精细化的业务操作规则。

人事档案管理系统根据档案类别自定义，实现各类档案材料管理覆盖。可按照国家人事档案分类标准进行人事档案材料管理，也可支持用户根据实际需求灵活自定义配置档案类别，并为各类别自定义配置元数据信息。系统支持自定义档案菜单，对菜单的名称、规则、子菜单等属性均支持灵活配置，可根据各单位人事档案管理实际分类创建菜单。人事档案管理系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供产品售后保障。信息如果未能在形成之时就得到有效的管控，后续就可能会损害电子文件的真实性和完整性。湖北多媒体档案管理系统功能介绍

档案管理系统即电子档案管理系统，应具备电子文件的采集、归档、编目、管理和处置等功能。湖北多媒体档案管理系统功能介绍

人事档案管理系统实现档案在线录著接收、人事档案分类管理。系统支持在线录著人事档案目录信息，一条信息指一个人事单位，支持自定义配置菜单实现人事档案分门别类管理、保存以及查阅。系统具有全文查询功能，实现对目标电子档案材料的快速查找。支持通过关键字模糊查询，实现对全库电子档案材料全文进行检索，可检索出与关键字相关的所有电子文件材料，辅助信息查阅与分析。人事档案管理系统支持对人事档案类型、状态、是否在库、转入、转出等信息进行多维度统计，为人事档案管理人员提供精确的档案数据量。湖北多媒体档案管理系统功能介绍

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