基于智慧档案库房建设标准及要求，档案室设施的主要功能是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括但不限于档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。智慧档案库房管理系统综合管理，以LED灯光显示层级引导，实现快速出库、入库、错位检索、实时盘库、一键导入、3D导览、未授权移动预警等功能；智慧档案库房以安装在档案库房的RFID智能门禁，检索未授权档案实体违规出入，并进行联动报警，很大提高了档案实体的安全性，防止遗失、被盗等事件的发生。将档案放置密集架中保存，可以有效对各种不同类型的档案进行分区和分类，配合RFID技术可以迅速进行档案的盘点、上下架、出入库等工作，避免调取档案时人为丢失档案的情况，使文档处理达到更好的效果。一种智慧档案库房RFID检测装置。福州智慧档案库房智能化管理系统
智慧档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。智慧档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。智慧档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。浙江智慧档案库房解决方案智慧档案库房建设管理模式。
由省档案局副局长陈竞亚带队的督查组一行莅汕，对我市尚未达标的国家综合档案馆建设情况开展专项督查。14日下午，督查组实地察看和督查金平区档案馆相关情况，并召开会议，听取我市有关尚未达标的国家综合智慧档案库房建设情况和金平区档案馆建设工作汇报。领导林依民出席相关活动。省督查组指出，汕头市机关要把本行政区域内的国家综合智慧档案库房建设作为一项重要工作，加快推进市档案馆改造工程；各区县机关要履行本行政区域内档案馆库建设的主体责任，明确目标，制定计划，建立倒逼机制，分解计划目标，加快建设进度；市、区县档案部门要切实落实责任，加强沟通协调，使建设项目顺利推进。林依民强调，要充分认识国家综合智慧档案库房建设的重要性，按照省督查组提出的具体要求意见，加大力度推动我市档案馆库建设；龙湖区、潮阳区和南澳县要尽快落实档案馆选址，加紧推进建设，确保按时完成任务；要与时俱进，引进现代化设备和手段，推进我市档案馆库数字化建设。
智慧档案库房筹划建设智能档案库房一体化管理系统，经过馆外走访调研、馆内反复讨论、研究制定项目建设方案、申请立项、施工建设等诸多环节，历时两年多的时间，该项目已完成收尾。为保障项目建设顺利推进，智慧档案库房加强对智能档案库房一体化管理系统建设工作的领导，成立智能库房建设工作小组，将库房的智能化升级作为重点任务来抓，多次在馆务会中讨论和研究项目进展及相关事宜。同时，区科信局对智慧档案库房建设项目高度重视，全程监督指导项目实施；派驻纪检监察组全流程跟进项目建设，确保建设工作高效廉洁推进。此外，在建设过程中，区档案馆借力智慧海淀领导小组办公室，为项目提供充足的人力和资金保障；与承建公司、监理公司、软件测评公司、等保测评公司加强沟通协作，发挥各自优势，形成合力，高效推进建设工作。智慧档案库房的综合管理系统。
传统的档案库室环境建设采取人工控制和温湿度计测量等方式，效率低、效果差，无法满足智慧档案库房建设的需求。为此，研发智慧档案库房环境设备管理系统，可以实时监控档案环境的温湿度数据，依据空气质量数据控制对应的空气品质产品（制冷、制热、加湿、除湿、净化、通风换气等功能）。自动生成温湿度空气质量数据报表、曲线报表等历史数据。档案环境设备管理系统符合《档案馆温湿度管理暂行规定》，可自动将温湿度调整为规定的规定智慧档案库房温度范围14-24℃，相对湿度45%-60%，防止由于高温高湿导致的档案滋生霉菌、纸张水解、老化腐烂等不可逆的损失。智慧档案库房所包含的设备有哪些？购买智慧档案库房综合管理系统
智慧档案库房大数据分析展示系统。福州智慧档案库房智能化管理系统
智慧档案库房可视化系统是通过3D技术实现对数据中心的真实展现，能够实现基于三维环境对数据中心、密集架和各类设备的管理功能，构建数据中心环境、设备和管理信息的可视化平台，集成现有的数据中心环境监控系统、网络监控系统和主机监控系统，实现所有资产对象的管理及相关监控信息整合展示，让相关管理人员清晰直观的掌握智慧档案库房运营中的有效信息，实现透明化与可视化的管理。可视化管理能让档案馆的资产配置信息和运行状况更加直观，使复杂的信息变得易于表达、理解和传播，从而消除不同角色之间的认知偏差和监管盲区，实现管理的透明化，更进而有效提升资产管理与监控管理的效率，真正实现一个立体式、可视化的新一代智慧档案库房运行管理系统。福州智慧档案库房智能化管理系统
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