根据国家档案局《档案业务规范》的有关规定，档案馆应开展防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，定期进行温湿度检测，并根据检测结果手动调整空调除湿装置。当现有档案人力资源不足时，档案员既要维护库房的日常环境，又要协调各库房之间的档案借阅工作。这些基础性的工作需要大量的手工操作来完成，不但增加了劳动强度，降低了工作效率，也严重影响了档案管理系统的功能。伴随着社会的发展，信息化建设的推进，信息化程度的提升案数量剧增，档案载体多样化，档案内容分散交叉。为了适应新形势的变化，档案部门必须改变原有的管理模式。由于新载体的增加，一方面传统的管理方式已经不再适用；另一方面，随着档案信息需求的增加，传统的管理方式已经不能完全满足需要。各类电子商务的广泛应用，为档案信息化提供了广阔的空间，对档案管理的内容和方法提出了新的要求。智慧档案库房能否能实现人防、物防、技防。贵州智慧档案库房建设初探
智慧档案库房依据：《机关档案工作业务建设规范》机关应根据保存档案资料的数量，设置必需的档案库房和柜架；新建单位或新建办公用房，应把档案部门的用房列入基建计划。智慧档案库房建设要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。机关档案部门应根据工作需要增置温湿计、复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机等。对声像档案的保管，应按《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》中的有关条款执行。现今对档案的存储要求越来越规范，必然带来智慧档案库房的春天！张家口购买智慧档案库房如何正确使用智慧档案库房设备？
档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一中心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。实现”人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。通过基于RFID技术的档案室智能化管理系统与电子档案管理系统结合，实现一种科学高效、高度现代化管理的档案馆！
智慧档案库房，同之前很多人所说的智慧档案馆（室），在概念上、内涵上及侧重点上，都是不同的。我对智慧档案库房的新理解，并同时也提出了与之密切相关的“档案数据化”这一新概念。在此之前，关于智慧档案库房的概念，业界已经使用了一段时间，但主要还是聚焦于怎样用自动化、智能化技术去实现档案保管环境的自动控制、档案实体的自动跟踪、档案装具的自动移动、档案信息系统的自动集成与升级、档案工作业务流程的自动整合与再造等。总之，其侧重的是智慧档案库房的外在管理或物理管理，即：温湿度及有毒有害气体的管理、自动报警、自动灭火；案卷和资料的自动跟踪、自动调取、自动归还；人流与物流的自动监控；信息流的顺畅便捷等。档案馆建设智慧档案库房包含3D可视化平台吗？
智慧档案库房防水：漏水监测，当地面有积水时，应该监测并自动告警短信通知。防光：智慧档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯(使用防爆灯)为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。智慧档案库房密闭较好，库房加双层窗;密集架存放具有防尘板装置;智能一体机对于档案库房净化除尘。智慧档案库房防有害气体、防虫、防霉：净化消毒控制系统建设，自动实现去除VOC挥发性有机化合物、杀菌、消毒、去除酸碱废气，保证档案的质量，长久存放不变质。虎恒智能一体化建设智慧档案库房。张家口购买智慧档案库房
智慧档案库房“十防”的为防火，防盗，防鼠，防高温，防紫外钱，防水，防尘，防磁，防有害生物，防污染。贵州智慧档案库房建设初探
我们就可以知道“智慧档案库房=档案全文数据+数据挖掘与推送技术+数据采集系统+数据存储系统+数据传输系统”。智慧档案库房必须有3个要素：一是以档案全文数据为重点，包括其他各种档案业务和档案工作数据的大数据；二是以数据挖掘与主动推送技术为重点，包括数据采集、数据感知、数据存储、数据传输等的数据处理及主动推送技术；三是可以将档案实体、档案装具、档案环境、档案业务系统、档案人员、档案利用者连接起来的物联网系统。所以，也可以说“智慧档案库房=档案数据+数据挖掘与推送技术+物联网”。这就是我所理解的智慧档案库房，它和现在其他人所提出、所理解、所认为、所定义的智慧档案库房不同之处有3点：一是强调了档案的全文数据化，而别人没提到。二是强调了数据挖掘与主动推送技术，别人也没提到。这两点我认为是智慧档案库房的主要标志和主要内容，是智慧档案库房的灵魂，没有这两点，智慧档案库房是不充分的、名不符实的。三是别人强调了对档案实体的自动调取、跟踪监控，对档案柜架的自主移动、自动开闭，对档案保管环境的自动监控、自主调节等，而我认为在智慧档案库房中，这些并不是必要的，有些甚至还是冗余的。贵州智慧档案库房建设初探
南京虎恒智能档案，2016-10-24正式启动，成立了智能回转柜，RFID射频盘库档案柜，智能档案柜，自动选层档案柜等几大市场布局，应对行业变化，顺应市场趋势发展，在创新中寻求突破，进而提升虎恒智能的市场竞争力，把握市场机遇，推动办公、文教产业的进步。旗下虎恒智能在办公、文教行业拥有一定的地位，品牌价值持续增长，有望成为行业中的佼佼者。同时，企业针对用户，在智能回转柜，RFID射频盘库档案柜，智能档案柜，自动选层档案柜等几大领域，提供更多、更丰富的办公、文教产品，进一步为全国更多单位和企业提供更具针对性的办公、文教服务。南京虎恒智能档案始终保持在办公、文教领域优先的前提下，不断优化业务结构。在智能回转柜，RFID射频盘库档案柜，智能档案柜，自动选层档案柜等领域承揽了一大批高精尖项目，积极为更多办公、文教企业提供服务。
