星云快递财务外包团队在线下不断的走访中,发现各个网点与总部往来的账单占据网点财务工作量一半以上,很多老板常常忙的焦头烂额,对这些账本也理不清,不知道网点是哪些客户赚钱,哪些客户亏钱。那么,星云快递财务系统是如何解决网点的财务外包的?江苏某网点老板王先生联系星云快递财务外包团队,讲述自己在网点经营中所遇到的财务问题,寻求帮助。王先生口述:去年接手这个网点,每天进出港大概1万余票,一直也没有财务管理的概念,涉及到对账类的工作就请了一个兼职会计来打理,兼职会计每个月也就忙那么几天。但是现在觉得越来越不对劲,觉得每个月赚的钱越来越少,我想知道如何才能提高自己网点的利润呢?客户需求:①想通过财务分析降低自己的运营成本;②了解网点各个客户的盈亏情况;③快速出具财务报表。解决方案:星云快递财务外包团队通过认真梳理王先生网点的业务,给网点做出反映业务经营的财务报表,并测算出网点各个客户之间的利润情况,以此优化网点整个财务运营,并在每个月的月初1-3天快速出具王先生需要的各个报表。在物料管理方面,星云系统开发了“先进先出”功能,出库的货物按照入库的时间顺利到来,无需人工标注。甘肃快递财务系统都有哪些
每年的旺季收费是网点财务人员手忙脚乱的一个季节,需要手动调整价格,当网点代理不同的快递品牌时就需要逐个品牌的调价。星云快递财务系统有独特的旺季加收费的模式,可以同时维护不同客户的价格,不同快递品牌可以同时结算。星云团队人员还根据网点的实际情况开发了计算器功能。尤其是网点的营销人员在给客户报价的时候,可以根据客户不同区域和权重的快递报价,在手机上计算出赚钱报什么价。快递管理人员不用去总部找财务人员算账,在谈价格的时候可以控制全场,帮助网点发展业务。广西快递网点财务实习周记明确网点运营过程中各个环节和板块的成本,有了数据才能做好成本控制;
一般网点与客户结账时分月结和日结,散客日结,像一些业务量较大的客户大都采用月结的方式,发货一个月,月底统一结,一个月的快递费算下来也很可观。网点碰到某些大客户突然倒闭的情况也不少,欠款跑路、人去楼空,而这时如果网点也没有签过有效的还款协议、欠条等,就会导致坏账的发生。以上状况,星云快递财务系统从源头上解决痛点星云快递财务系统研发团队熟悉网点的业务环节,针对以上痛点,我们研发出了新的模块--财款管理,完全契合快递网点管理客户账款的应用场景,供财务、出纳和管理人员使用,从而提升网点的全盘经营管理,助力提高财务人员与财务系统的能力水平。
星云快递财务系统的子系统-----业务员APP深层次探索快递员的日常需求,提高对账的工作效率,使网点整体工作效率得到明显提升。业务员app不仅方便网点与快递员实时对账,更为快递员提供了便捷的线上申请和查账服务。例如,不久前,西安某通快递员就向星云团队反馈真实的使用感受:“自从公司给我们配了业务员APP后,真是太方便了!就连我自己每个月支出了多少钱,还剩多少钱,被罚了多少款,有没有及时报销,包括提现,都能随时随地的查看。我做快递员三四年了,每天都在外奔波,涉及到申请、报销和对账的工作,跟公司沟通占用了不少的时间。这款业务员APP满足了我所有的需求!”极简报价维护法,维护一个客户报价一分钟即可完成;
星云快递财务系统可以减少网点老板对财务人员的依赖,通过工具弥补财务专业性,保证网点财务工作在财务人员离开后能够继续运转,终实现网点财务的高效稳定管理。由于快递行业的业务的特殊性,这就对快递行业的财务结算的专业性要求很高。与普通行业做账不同的是,快递行业的业务财务数据非常庞大,结算复杂。不仅招聘难,而且对财务人员的培训要求也很高。每当财务人员辞职时,网点老板都需要花费时间和精力再重新招聘,成本非常高,这对网络财务工作的连续性是一种挑战。星云系统独特的“同步工具”的操作,直接获取数据,免去人工操作环节,保证原始数据的真实性。安徽快递网点财务系统
手工操作被系统替代,减少了财务人员的工作量,精简了财务工作流程。甘肃快递财务系统都有哪些
星云快递财务系统是第三方快递财务系统,作为快递网点老板的财务助理有的亮点。随着快递业发展的需求,越来越多的网点老板开始接入星云快递财务系统,来精简网点的工作流程,星云快递财务系统可以月初快速批量出账单,同时还有支持任意报价维护、一键生成客户账单、发货利润核算、出具客户发货利润、客户账单等等。在与总部对账方面,还开发了智能机器人同步、总部结算数据汇总、单票发件成本、违规罚款提醒、违规罚款分摊等等,均是星云系统的亮点,在优化财务人员工作流程方面。甘肃快递财务系统都有哪些