星云快递财务系统可以减少网点老板对财务人员的依赖,通过工具弥补财务专业性,保证网点财务工作在财务人员离开后能够继续运转,终实现网点财务的高效稳定管理。由于快递行业的业务的特殊性,这就对快递行业的财务结算的专业性要求很高。与普通行业做账不同的是,快递行业的业务财务数据非常庞大,结算复杂。不仅招聘难,而且对财务人员的培训要求也很高。每当财务人员辞职时,网点老板都需要花费时间和精力再重新招聘,成本非常高,这对网络财务工作的连续性是一种挑战。星云系统从从网点的实际需求出发,贴合网点的财务实景操作,适合市面上所有主流快递品牌。湖北快递网点财务日常工作职责
星云快递的财务系统推动了网点的数字化转型,星云系统的应运而生顺应了快递行业的发展。主要分为以下几个步骤来协调整个网点的财务和成本控制:(1)先整理网点账目,计算各部门运营成本,降低运营成本,督促各部门提高工作效率;(2)明确网点各项考核罚款明细,将考核罚款按职责划分到部门和个人,同时根据考核细则,给予以下措施降低考核罚款。(3)根据网点的不同业务结构,按照客户流量的流向、客户的报价、毛利等。做整体数据,整理分析数据,触觉可以细化到每个客户,每个快递的利润。贵州快递网点财务星云系统“折单”功能,减轻了物料管理的难度,真正促使网点降本增效。
在快递网点的经营中,总部系统会将费用结算到网点头上,不能直接结算到对应的业务员和客户,导致财务人员需大量时间去处理这些数据星云快递财务系统自主研发的自动匹配业务员奖罚功能上线啦!星云快递财务系统可以系统自动操作,1分钟处理完结,速度快而且准确率高。新增客户增值费用自动匹配到结算对象功能,优势如下:①罚款和增值费自动匹配到业务员,不用手工核对订单。②快速出具客户的月结账单,不必手工做账。③罚款明了,方便统计业务员工资。实际场景展示:网点派件罚款、仲裁罚款,例如:虚假签收、延误、破损、遗失等增值费用方面有例如截费、大货派费等。
在我们日常参与对网点的指导中发现,很多网点始终被现金流周转不畅的问题所困扰着,甚至客户欠款跑路的现象频发。遇到电商大客户倒闭或者欠款跑路,网点就会面临一笔可观的利润损失。原本有些坏账可以避免,但终影响了网点的经营。针对催收账款方面,星云快递财务系统不够更兼具以下优点:1、灵活性强,不同的月结客户和日结客户都可适用;2、提前预警,及时提醒未收款项,打通网点经营的现金流;3、较大限度避免坏账,减少网点的损失;4、运用系统高效处理,真正发挥系统的主观能动性。节省人工,代替原始数据导出导入,自动同步信息,避免出现纰漏和错误,业务快速结算。
快递行业每年的业务量都在迈进新的纪元,但是与此同时,给到网点的压力仍然存在,就比如旺季加收费,特殊区域加收等,“通达系”等快递公司一般会发出上调快递费的通知,但各家快递公司在不同地区的运营网点关于快递价格的调整存在时间差,执行方案不一。有的省份暂不做调整,有的面向电商客户提价,对快件重量、体积等亦有要求。但是不要担心,我们针对此网点需求有非常好的解决措施。星云快递财务系统特别设置的旺季加收设置功能,脱离客户报价,自由调整客户加收费用,更有多种费用类型自定义添加,维护颗粒度可到目的网点,让区域加收、政策加收等不再困扰财务。并且设置好加价后,不同客户的报表可以统一出具,快速而简洁,降低错误率,保障报价准确率,财务出账省时省力。节约财务手工做账的工作量,较大提升了财务的工作效率。可以取代大量的手工数据处理业务,提高数据质量,提高财务工作时效,通过工具弥补财务人员的专业性。山东快递网点财务工作内容
星云快递财务系统从快递网点的实际应用场景出发,支持多窗口、多网点统一管理,效率大增。湖北快递网点财务日常工作职责
快递业务是挺复杂的,而且结算数据也非常的多,星云快递财务系统深度贴合快递网点的业务模型,利用智能数据检索,将数据整合处理成有用的数据,并将粒度细分到各个部门。星云财务会计系统是星云快递财务系统的子系统,支持数据的实时采集和分析,当天的订单数据和财务收支情况都能及时反映在报表中。这使得快递网点能够尽量掌握网点的财务状况,及时采取调整措施,避免或减轻财务风险。此外,星云系统的财务核算系统还支持数据安全,包括权限管理、数据备份、系统维护等措施。快递公司可以安全使用该系统,避免违规操作、数据泄露、系统瘫痪等风险。湖北快递网点财务日常工作职责