专注外贸管理领域十余年的公司,研发的外贸管理系统是外贸企业的选择,已经成为了外贸企业的高级管家。研发出的软件功能贯穿整个外贸业务流程中,凡是公司业务涉及到模块和流程,已经为你研发好,企业可以直接把它应用到业务中。关键功能是管人、管客户、管流程。管理业务员的业绩、工作情况,成长,所有的邮件往来;所有的客户统一建档存储,防止,所有往来记录统一存储,可以随时调取查看;整个外贸出口业务流程完全贯穿,每一个环节记录下来。可以这样讲,当订单在客户那里产生,到企业收货、退货,后到财务处理步骤,任何一个环节都不能没有它。外贸管理系统优势:工作信息化能力强;北京出口外贸软件推荐
随着外贸行业日益激烈的竞争,传统的外贸营销模式(阿里巴巴、谷歌等)已经无法满足外贸业务需求,有别于传统的被动接收询盘,主动出击开发客户的营销模式将是每个外贸企业的当务之急。现在的外贸公司基本上都在使用外贸软件来进行新外贸客户的开发和大量客户的管理,以前只有大的外贸公司会用,而现在已经成为中小企业必不可少的软件和管理系统,通过快捷的大量开发新客户,进行系统性的管理与运营,极大提高了外贸公司的运营效率。北京出口外贸软件推荐外贸对新企业和老企业两方面来讲,都很重要。
跟进一个良好的企业信息化基础设施,可以通过其运营的应用系统为企业带来投资回报。外贸进出口管理信息系统应具有的功能尽可能及时全方面地提供信息和数据,以支持达到系统目标的决策;准备和提供统一格式的信息,使各种统计工作简化;利用指定的数学方法分析数据,可以根据过去的数据预测未来的情况;对不同的管理层次给出不同细度的报告,以期很快地分析解释报告并及时做出决策。外贸进出口管理信息系统应该分成两大模块:业务管理模块、各级各层管理模块,含企业内部经营状况信息和预测功能及决策分析支持功能。有条件的还应同时建成企业内部网(Intranet),实现公司自己的信息发布系统。
当前全球制造业的变革和中国产业的转型升级,正强烈地冲击着传统外贸行业,特别是中小型外贸企业。传统外贸企业管理模式弊端日渐凸显,外贸企业的生存面临严峻挑战。中国作为世界第1大出口国,外贸总量巨大,从事外贸的企业众多,但是这些企业在对外营销决策过程中主要还是以经验为主,决策能力较低,提高企业内部管理绩效和降低管理成本已经成为众多中小型外贸企业很关心的问题。那么,外贸企业该如何选择适合自己的外贸管理软件呢,外贸软件管理系统可以提供开票通知等的一系列完整的流程管理。
外贸订单大致需要经过八个环节:查询谈判(询盘回复)、合同签订(成交签单)、收款、生产(安排生产和跟踪生产进度)、报关(海关通关)、预订(订船订舱)、出口退税、银行收汇。关于销售环节的信息化管理,主要有以下几点:1)沟通方面。在客户询盘的环节,与客户的需求产生匹配,然后对产品进行查找,然后提供询价单(获取市场价格),进行一次完整的匹配,系统就可以对这种匹配规则进行记忆。2)即时采购。订单确定后,向工厂下单。其中涉及的价格包括:成本价格、市场价格、采购合同价格。3)询价部分。拿到询价单后,要给客户提供报价单(价格策略,系统根据公式来计算,基准报价),也可以进行自定义调整。若设有条件的进行审批,条件可设置为待定,然后将价格直接报给客户。外贸软件利用指定的数学方法分析数据。北京出口外贸软件推荐
外贸软件支持达到系统目标的决策;北京出口外贸软件推荐
要从企业的战略基础建设的高度来架构管理信息系统:检查企业的战略基础很主要的是评估企业自身是否具有中心竞争力。评估企业有没有中心竞争力,应主要围绕以下方面进行:产品竞争力、市场竞争力、技术竞争力、人才竞争力、制度竞争力。要有一个有专业的领导:外贸管理信息系统的大量信息都在业务员手里,信息是业务员很大的资源。如果没有非常专业的领导亲自来抓,无法将信息入库,系统也就无从谈起。系统的稳定性和安全性比单纯追求技术先进性更重要:对于企业的规划和建设,肯定不只是一个技术问题,企业应当同时考虑业务管理和技术实现两个方面,并选择很合理的方式来实现。北京出口外贸软件推荐
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