北碚区数字化智能会议室系统

    智能会议室系统设计方案首先要明确智能会议室应具备的功能：现代智能会议室除了满足传统简单的会议要求外，更重要的是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室系统传送的图像包括人物、景物、图表、图文等应当清晰可辨。可以根据行业特性扩展成为多样性的会议室系统，如**控制系统、音响系统、显示系统、灯光系统等多个会议系统，以达到控制会议室内影音设备、信号切换、灯光、音量调节等等效果。另外，现代智能会议室还可以有多种用途，或者转换不同的应用场景，如报告会、座谈会、研讨会、选举表决会等，满足专业培训教学、讨论发言、各类音视频放映、网络视频会议、同声传译的需求，因此智能会议室已经发展成为集音频、视频、灯光、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。 会议人流高峰期，快速签到，无需排队； 智能化会议签到系统可自动生成报表，提高工作效率，节约成本。北碚区数字化智能会议室系统

    智能会议系统包含：手机微信预约、会议室智能设备控制、智能设备可视化控制、微信远程预约及邀约会议；对会议室的预约、会议室管理智能化改造，通过微信小程序预定，并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。）并且对于瀚蓝广场现有会议室门禁进行改造升级智能会议显示平板(人脸、刷卡、二维码一体机）设备，实现会议室微信手机预约的智慧型智能会议系统。用于显示预定信息，该设备需安装至会议室门口附近，显示该会议室预定信息；实现人脸、二维码签到开门，会议信息同步；智能会议室显示屏人脸签到及开门功能；开门方式：人脸、刷卡、刷卡；支持本地人脸识别；会议室预订信息屏LED灯带与会议状态实时同步变色；数据管理后台实时统计：会议室预定情况/平均开会时长/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然，精细数据分析。北碚区数字化智能会议室系统管理会议室资源，减少会议重复，提升会议效率，降低能耗，在预约会议室后，可通过二维码、人脸进入会议室。

    会议室管理系统会议室预约管理系统，给每一个员工不错的体验，当下企业会议室管理面临的问题和挑战企业的不动产成本是企业次于员工工资的第二大开销，这推动了企业对空间利用效率进行持续优化的需求迫在眉睫。资源管理问题会议资源管理不能有效管理，无法精细调配会议资源；工作效率低人员每次预定会议室需要在指定的人员或前台预定会议室，会议室查询也很不方便会议记录无追溯传统会议预约采用填表格方式预约，无法查询参会人状态和记录，具体时间开会时间等。零智能化传统会议主要采用人工方式，无法实时查询显示会议预定状态，更谈不上会前、会中、会后的各种服务体系。消除会议和复杂的会议室预订武智科技会议室预订软件有助于优化会议室空间，减少管理时间，并将智能化预订过程引入办公场所。我们基于云的解决方案使您能够在一个全球可扩展的系统中安排和管理会议室、访客、酒店、服务和视频会议等。轻松管理预定和服务有了武智科技会议预约，即使是跨不同时区和地点，对员工和管理人员来说，复杂的预订也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。手机端也能管理会议通过我们直观友好的移动应用，随时随地查找会议室、管理预订您的会议。

    智能会议系统是使用基于移动互联网的智能化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的智能化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。1、会议系统的优势之高效协同化处理会议文件的同步演示，提供更好的会议讨论交互。在会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步。2、会议系统的优势之即时交互性互通会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。 后台上传组织架构及人脸管理。

    液晶显示86面板，墙面嵌入式安装，用来进行场景控制和设备控制连接智能网关远程控制设备开关带拾音器，支持本地语音控制，7米拾音具有语音提示相应功能采用TCP/IP的标准协议,RJ45标准接口；采用阻燃外壳材料；支持低功耗无线传输技术；地线和防火线设计，确保电气安全；（PAD）智能中控平板为移动终端设备，支持**续航，主要应用于会议室或**办公室。通过该设备对设备绑定的区域内的设备进行场景化及**控制，并联动会议系统、访客系统，在会议室内为参会人员提供会议服务呼叫、会议一键延时、会议门禁锁定等功能，在办公室内为使用者提供一键服务呼叫、久坐提示、访客来访提醒等功能。该终端需支持不连接电源情况下至少6小时的续航，支持触控、音频播放及语音对话。***使用该设备时需将设备绑定至空间区域内。在会议室内提供会议服务呼叫、会议一键延时、会议门禁锁定功能。在办公室内提供一键服务呼叫、久坐提示、访客来访提醒功能。 AI语音控制：会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动，实现会议室的场景模式控制和设备控制。北碚区数字化智能会议室系统

数据管理后台实时统计：会议室预定情况/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然，精细数据分析。北碚区数字化智能会议室系统

会议室预约管理系统方案间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。会议管理趋势二、系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。 北碚区数字化智能会议室系统

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。