会议资源管理:区域管理说明:区域指一个大区域,如广州上海北京,或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。楼栋管理说明:楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。楼层管理说明:楼层指一个楼栋里的楼层。会议室管理说明:会议室指一个楼层里的会议室。设备资源管理说明:设备资源主要是指会议室使用的资源,分为配套资源和流动资源。配套资源为会议室里固定的设备(如桌子,椅子,会议系统,投影机,会议一体机等),流动资源为可调配的移动资源如(投影机,笔记本电脑等)。服务资源管理说明:就是会议提供的增值服务,如加茶水,延长会议,矿泉水,本子,文件夹袋,铅笔,水笔等。会议预定管理:会议预定申请说明:需要使用会议室时发起会议预约申请,采用图表展示会议室的占用情况,然后可以直接发起会议室申请。我的会议说明:给员工查询自己的会议预约审批情况和查询自己现需要参加的会议情况。会议审批说明:负责人审批员工提交的会议预约审请,填写审批意见,审批通过后通过邮件或者短信微信等工具通知。会议查询说明:查询现执行的会议和历史的会议情况。支持第三方接口协议提供给第三方软件调用。智能工位:提升空间资产的利用效率,工位共享及预约系统高效化助力。湖北访客智慧校园
一是人证合一检验系统,通过扫描访问者身份证,实时获取访问者信息,确认访客身份,防止冒认;二是访问流程管理系统,主要提供两种访问模式,分别是现场访问以及公众号提前预约,访问者通过提前登记或现场登记的方式,提供本次访问的信息,其中包括:访问者信息(姓名、身份证、联系方式),被访者信息(姓名、联系方式),访问事由,访问时间等,同时支持访客类型分类,针对不同类型访客设置不同的通行权限。从访客登记到人证识别,再到信息录入以及后续管理,全程智能自动,不浪费一丝一毫的气力。人脸识别访客采取证件登记的方式,内部嵌入OCR识别技术,能够在登记的同时辨别证件真伪;除了身份证之外,访客机还可以通过扫描驾驶证、军官证、护照、港澳居住证等进行登记,多种方式,更加便捷。与此同时,访客机联动的摄像头会自动捕捉人脸信息进行拍照识别,并与证件进行对比,被访人根据不同的访客进行核实、审批,前台接待人员根据访客所获得的通行权限,对访客进行指引,人脸识别访客管理人员可通过系统进行全流程管理。人脸识别访客可以:1、更好地对来访人员进行管理,提供数字化保障;2、更好地提高使用场所服务效率;3、更好地提升使用场所智慧化形象。 广州华为智慧工位智慧会议室解决方案,一键线 上管控无距离。
在构建智能办公室时,重要的是要记住,并非每个企业的需求都是相同的。的业务开发经理和IT安全顾问表示:“智能办公室采用适合[特定行业]的可用技术进行更新。“对于制造商来说,这可能是物联网,对于设计公司来说是虚拟现实,对于大数据公司来说可能是人工智能。对一个人来说是聪明的,对另一个人来说可能并不适用,而且它总是在变化。”收养的门槛也很高;构建真正智能办公室所需的所有技术都非常昂贵。此外,目前市场上没有很多测试案例,因此许多公司可能会犹豫是否进行实施响应式工作场所计划所需的初始投资,而不能保证它真的会提供回报。说:“主要障碍是让公司相信提高的生产力值得为建立智能办公室进行初始投资。”“许多公司倾向于根据'基准'做出决定。由于这种办公室并不常见,因此不会出现在任何基准比较中。像这样的办公室只会建在拥有创意员工的公司,并且老板相信创意员工知道员工需要什么。”没有围墙的办公室对于某些人来说,响应式工作场所提供了将办公室扩展到远远超出其墙壁并实现更完整的远程协作的机会。有些人主要专注于利用数字工具改造实体办公室,而另一些人则认为技术能够切断将员工与任何地方联系在一起的联系。
智能办公室:还是必需?尽管有明显好处和现有案例说明,还是有一些感兴趣的消费者对智能办公技术产生怀疑,许多企业主仍对在工作场所投资物联网犹豫不决,而其中一些曾尝试过各种产品的人对物联网更是有着复杂感受。然而,拥有一个具备物联网功能的办公室意味着能够通过智能手机管理温度或照明,而且还意味着更安全、更有效的运营,并因此带来更高的投资回报。无论您是否决定在办公室实施这些解决方案,但请记住,即使工作效率稍微提高,也可以成为强大竞争优势,更不用说舒适的办公环境可以帮助吸引和留住优秀人才。上面的物联网解决方案只是智能办公室部分应用,对企业而言,还有其他物联网理念可以在办公环境中使用。并自动适应人们需求,帮助提高工作效率。智能工位系统:充分利用有限的办公室空间资源,降低办公室租赁费用。
工位管理让固定的空间容纳更多的人,灵活的调整提高了空间的利用率工位管理工位预订系统有助于您地利用工位使用率,减少管理时间并将更智能的预订流程引入工作场所传统工区管理方式的企业痛点减少工作区密度分散办公桌和工作空间的密度,以满足社交距离的要求掌控空间通过减少办公桌预订能力来限制进入办公室的员工数量与电子墨水屏集成电子墨水屏是您工作区一个优雅的补充,提供可见性,并帮助每个人轻松查找或预订空闲工位数据收集管理办公资源及使用数据,并进行数据统计与分析的可视化看板企业痛点办公费用越来越高办公室内工位电源与区域照明管理无序,经常造成浪费外勤人员的工位经常闲置新员工无工位使用及部门工位无即时匹配预订方式员工可通过移动端、PC端、共享大屏等方式自助进行工位查询及预订,支持单人预订、团队预订、代人预订,支持工位空闲状态显示、地图预订、工位搜索、地图导航指引等功能智能地图员工可基于地图展示内容情况,直观查看空闲工位并直接点击预约。 共享办公已经成为目前主流的办公方式,广泛应用到各类企事业单位。湖北访客智慧校园
空间设备运程控制、照明、空调、插座、窗帘等多种设备控制。湖北访客智慧校园
所谓智慧办公,即通过对办公室内各种软件及硬件设备的无线管理,实现真正的远程办公、无纸化、办公设备一体化的创新应用,物联网、云计算等辅助协调,实现深层次的信息共享和业务协同,促进办公服务的精确化、智能化、便捷化。下面,我们就来更深入些了解智慧办公的概念与应用吧!智慧办公的概念:目前,智慧办公概念各有侧重。有的观点认为关键在于技术应用,有的观点认为关键在于网络建设,有的观点认为关键在人的参与,有的观点认为关键在于智慧所带来的成果。智慧办公将新一代信息技术充分运用在企业办公室的各种领域上,能够帮助企业办公室实现软件系统、硬件系统的深度融合。智慧办公真正在互联物联的基础上实现了对企业办公领域的远程控制、对办公信息安全性的保障以及对企业内部多个方面的了解增进。这种系统不仅能提高工作质量,实现精细化和动态管理,并提升企业管理成效,建立以办公室工作流程为主线的数字化办公体系从而很大程度地为科学化的办公管理提供帮助。智慧办公形成原因:目前认为,推动智慧办公的逐步形成,一是以物联网、云计算、移动互联网为第1梯队的新一代信息技术。二是随着企业科技信息化发展逐步加快所带来创新的、开放的生态。湖北访客智慧校园
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。