会议室预定管理系统系统概述为符合现代信息化的考虑,在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统,用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统,用于显示该会议的会议内容,参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统,用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告,各种社会公共信息(如天气预报、新闻等公共信息)、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。1什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理:这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业,会议安排全部依赖人工的上传下达,还需要协调其他部门,对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理:这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业,已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑,常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等,也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调。会议室使用率提升 56% 会议室线上预定,无纸化操作,超时提醒,提升办公室使用率,提高办公效率。重庆数字智慧园区
备并连接到互联网的办公室通常被称为“智能办公室”。它了一个智能生态系统,它依赖于大量的连网设备,通常用于监视、控制和管理各种操作和工作环境。物联网办公自动化的利与弊物联网对于办公室的利:节约能源,通过自动调整办公室的照明和温度,可以更有效地利用电力资源并减少浪费。有效商业运营,使用物联网办公设备可以简化或完全自动化一些任务流程,使员工能够专注于更重要事情。舒适的工作环境,用智能手机直接控制工作场所的温度或湿度,可以让员工根据自己喜好定制办公环境。提高工作效率,随着办公室舒适度的提高,员工工作效率将会提升。提高工作场所安全,许多物联网办公室解决方案(如安全摄像头,连网传感器或门禁系统)可帮助提高办公场所安全。此外,也可以提高透明度,同时降低员工犯罪机会或轻微事件发生的可能性。正如你所见,物联网在工作场所中的好处显而易见,然而,还有一些缺点需要考虑。静安区智慧办公平台智慧办公(又叫云办公)是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理。
智慧办公室管理系统方案:功能智慧办公控制系统和每一个智能设备协同工作,以提供一个便捷的流畅的智能办公体验。这些技术有能力将建筑物中的每一个物件都转变为生动的数字生物,能够自动读取当前条件并对其作出反应。因此,可以限度减少浪费,提高效率和生产力,同时为内部人员提供更令人满意的工作场所体验。灯光控制智能灯光照明系统可以通过人体感应和声控自动控制灯光,在必要的场所实现了人来灯亮,人走灯灭,无需手动打开开关,这不仅让员工的工作生活更加便利,还节约了能源,也降低了公司的费用成本。智能窗帘想必有不少上班族会有这样的想法:当中午工作正忙的时候,阳光直射你的电脑,导致反光屏幕看不清,严重影响了工作效率。有了智能窗帘,只要说一句“阳光太强烈了,把窗帘关上”或者与关闭窗帘意思相关的命令就可以让窗帘自动关上。同样,当光线太暗的时候,你又不想起身到窗边拉窗帘,这时候只需要一声命令,窗帘就缓缓拉开,为办公室增添一份阳光。
通过在手机端或者pc端快捷预约会议室,持微信公众号、微信小程序、钉钉发起预定,可直观看到会议室各个时段的预约状态;可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室;)支持周期预约,跨天预约;支持同时预约多个会议室;可选择对应会议服务,系统自动通知会议服务人员;支持多种签到/签退方式:直接在手机点击签到签退按钮。可通过手机扫码进行签到签退;预约成功后在会议的各个阶段都有相应的提醒:参会提醒、会前提醒、会议取消提醒、会议即将结束提醒、审批提醒、审批通过提醒、会议服务提醒。支持多种提醒方式:邮件提醒/微信公众号消息提醒/企业微信消息提醒/钉钉消息提醒;对自己预约的会议以及授权管理的会议,可以进行查看、续约、取消、删除、修改等操作。可配置有:预约时段、可预约时长、授权用户的预约时长、超时自动取消时长等。提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计。根据会议室分布,增加会议室位置显示。 场景化体验:沉浸式智能办公体验,场景化智慧赋能办公。
智慧空间新模式,悦享物联新体验:产品价值空间精细化管理平台数据化运营办公智能化体验智慧空间运营平台一站式空间运营管理解决方案,基于物理空间打造一站式空间管理数字化平台,优化空间资源配置,让企业空间管理更加精细化空间管理IoT平台WookiTech空间管理IoT平台集成设备管控,用物联网连接每一寸空间设备,综合化空间设备管理,提高空间设备管理效率空间大数据平台WookiTech空间大数据平台提供数据的可视化,分区控制、监控空间数据情况,生成多维空间数据报表,让数据赋能空间管理,智慧办公小程序WookiTech智慧办公小程序,便捷化空间管理,手机小程序设备管控,实时预定会议室、工位等信息,高效便捷化赋能办公空间。提升管理效率,创造空间价值IMPROVEMANAGEMENTEFFICIENCYANDCREATESPACEVALUE节约企业成本通过对会议室、工位、智能储物柜、空调、灯光、门禁等设备设施统一智能化管理,降低企业运营、管理成本。简单高效全部实现智能化平台管理,支持多终端软硬件,多应用系统集成,可扩展其它智能硬件。后台管理与员工使用体验更简单,工作更高效。高度安全端到端数据加密传输,完善安全认证机制,基于角色应用授权管理,保障企业应用和数据安全。 系统通过工位铭牌、照明、空调和门禁等硬件系统的联动和集成,实现对企业办公资源精细化管理和使用。浙江企业智慧办公
智能导航:支持地图引擎功能,方便找人、找打印机、找卫生间、会议室、找设备开关等。重庆数字智慧园区
智能工位系统:传统工区管理方式的企业痛点减少工作区密度分散办公桌和工作空间的密度,以满足社交距离的要求掌控空间通过减少办公桌预订能力来限制进入办公室的员工数量与电子墨水屏集成电子墨水屏是您工作区一个优雅的补充,提供可见性,并帮助每个人轻松查找或预订空闲工位数据收集管理办公资源及使用数据,并进行数据统计与分析的可视化看板企业痛点办公费用越来越高办公室内工位电源与区域照明管理无序,经常造成浪费外勤人员的工位经常闲置新员工无工位使用及部门工位无即时匹配预订方式员工可通过移动端、PC端、共享大屏等方式自助进行工位查询及预订,支持单人预订、团队预订、代人预订,支持工位空闲状态显示、地图预订、工位搜索、地图导航指引等功能智能地图员工可基于地图展示内容情况,直观查看空闲工位并直接点击预约。员工成功预订工位后,将会根据自身定位,基于地图导航指引员工抵达指定位置工位管理电子墨水屏员工可通过电子墨水屏对工位资源灵活预订与使用,满足企业资源的利用需求,安装简单、功耗低、无闪烁、无辐射、可视角度大、超薄、超频不费心,高效散热,只为让您更方便资产管理资产管理在工位预订中起到硬件追溯及运维管理的使命。 重庆数字智慧园区
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。