北京数字化智能会议室配置

会议室功能介绍1.1会议室预定流程对会议室的预约、会议室管理智能化改造，通过微信小程序预定，并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。1.2实现目标管理会议室资源，减少会议，提升会议效率，降低能耗。1.3实现方式上线会议室微信小程序预定平台，并在会议室门口配置会议信息显示屏，使用前预约、信息屏显示预约状况，并可追溯预定人，同时对会议室预定部门、预定时长、开会频率、会议室利用率等进行统计分析，方便企业管理人员提高会议室使用效率。1.4预约管理流程1.5微信小程序预约界面1.6会议室状态显示平板1.7会议室管理后台1.8会议室管理分析1.9创新会议室规则引擎创新会议室规则引擎，可自定义会议室释放规则、设备控制规则、退订及迟到等规则：1、释放规则：预定后几分钟（自定义）内无人签到开门，则释放预定会议2、提前规则：预定后提前几分钟（自定义）进入准备会议3、立刻关闭：会议结束后几分钟（自定义）内关闭设备4、空调提前开：预定时间前几分钟（自定义）内打开空调5、退定规则：会议开始前几分钟（自定义）可以取消预订的会议室6、迟到规则：会议开始后几分钟（自定义）内到达会场不算迟到智能会议室可以通过智能化电子监测技术实现会议室的电子监测，让会议更加可靠。北京数字化智能会议室配置

智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。1、会议信息显示：会议显示平板可展示会议室使用情况，如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等；2、会议室预约和管理：通过系统管理会议室资源，实现用户手机端、PC端预订会议室，减少会议***、提升办公效率；3、智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到，并且可以联动门禁系统开门；4、会议显示平板需要带三色灯提示功能，可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示；5、会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制，可根据会议需要进行各种场景设定，会议室内安装嵌入式情景控制面板，可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制，实现会议室的高度智能化及提升用户体验；6、各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏，实现会议投屏及无线传屏功能；7、部分会议室配置专业会议扩音系统，实现会议拾音扩音功能；8、会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动，设置情景控制面板，实现会议室的场景模式控制和设备控制。郑州智能会议室平台预定语音控制灯光、窗帘、空调、智能会议大屏等设备。

智能会议系统是使用基于移动互联网的智能化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的智能化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。1、会议系统的优势之高效协同化处理会议文件的同步演示，提供更好的会议讨论交互。在会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步。2、会议系统的优势之即时交互性互通会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。

武智科技智能会议室管理系统软件是基于B/S架构开发的会议室预定管理系统，智能会议室管理系统支持手机预约操作，会议室预约系统平台实现会议室预定申请,会议室预定审批，会议室状况查询,会议邮件知会，会议室资源管理，会议信息披露引导,会议信息显示，会议室预约系统会议信息模版编辑等机能,实现会议信息实时显示引导功用，实时动态的将会议室预定信息，传送到每个会议门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息公布引导功用，会议管理系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分组成，会议室预约系统本赞同多媒体信息发布管理系统功用，实现公共多媒体信息实时公布和显示。会议室预约系统-管理平台：会议室预约系统基于JAVA架构下，采用了JAVA语言开发的B/S统，数据库使用MYSQLSERVER，系统赞成WINDOWS操作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。武智科技智能会议管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其装置的状况、会议通报、预定情形等相关信息浏览会议室的预定情形，会议内容编排和发表。会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分构成。角色对应权限会议室离线语音控制智能设备。

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智能会议室可以通过智能化电子审批技术实现会议资料的电子审批，让会议更加规范。北京数字化智能会议室配置

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