会议资源管理:区域管理说明:区域指一个大区域,如广州上海北京,或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。楼栋管理说明:楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。楼层管理说明:楼层指一个楼栋里的楼层。会议室管理说明:会议室指一个楼层里的会议室。设备资源管理说明:设备资源主要是指会议室使用的资源,分为配套资源和流动资源。配套资源为会议室里固定的设备(如桌子,椅子,会议系统,投影机,会议一体机等),流动资源为可调配的移动资源如(投影机,笔记本电脑等)。服务资源管理说明:就是会议提供的增值服务,如加茶水,延长会议,矿泉水,本子,文件夹袋,铅笔,水笔等。会议预定管理:会议预定申请说明:需要使用会议室时发起会议预约申请,采用图表展示会议室的占用情况,然后可以直接发起会议室申请。我的会议说明:给员工查询自己的会议预约审批情况和查询自己现需要参加的会议情况。会议审批说明:负责人审批员工提交的会议预约审请,填写审批意见,审批通过后通过邮件或者短信微信等工具通知。会议查询说明:查询现执行的会议和历史的会议情况。支持第三方接口协议提供给第三方软件调用。传统办公:维护人力成本、硬件更换及电费的支出成本高。广东移动智慧办公方案
一是人证合一检验系统,通过扫描访问者身份证,实时获取访问者信息,确认访客身份,防止冒认;二是访问流程管理系统,主要提供两种访问模式,分别是现场访问以及公众号提前预约,访问者通过提前登记或现场登记的方式,提供本次访问的信息,其中包括:访问者信息(姓名、身份证、联系方式),被访者信息(姓名、联系方式),访问事由,访问时间等,同时支持访客类型分类,针对不同类型访客设置不同的通行权限。从访客登记到人证识别,再到信息录入以及后续管理,全程智能自动,不浪费一丝一毫的气力。人脸识别访客采取证件登记的方式,内部嵌入OCR识别技术,能够在登记的同时辨别证件真伪;除了身份证之外,访客机还可以通过扫描驾驶证、军官证、护照、港澳居住证等进行登记,多种方式,更加便捷。与此同时,访客机联动的摄像头会自动捕捉人脸信息进行拍照识别,并与证件进行对比,被访人根据不同的访客进行核实、审批,前台接待人员根据访客所获得的通行权限,对访客进行指引,人脸识别访客管理人员可通过系统进行全流程管理。人脸识别访客可以:1、更好地对来访人员进行管理,提供数字化保障;2、更好地提高使用场所服务效率;3、更好地提升使用场所智慧化形象。 广东移动智慧办公方案智能空间数据分析:通过物联网传感器实时监测空间运营状态,给决策者相关决策数据。
会议室管理系统会议室预约管理系统,给每一个员工不错的体验,当下企业会议室管理面临的问题和挑战企业的不动产成本是企业次于员工工资的第二大开销,这推动了企业对空间利用效率进行持续优化的需求迫在眉睫。资源管理问题会议资源管理不能有效管理,无法精细调配会议资源;工作效率低人员每次预定会议室需要在指定的人员或前台预定会议室,会议室查询也很不方便会议记录无追溯传统会议预约采用填表格方式预约,无法查询参会人状态和记录,具体时间开会时间等。零智能化传统会议主要采用人工方式,无法实时查询显示会议预定状态,更谈不上会前、会中、会后的各种服务体系。消除会议和复杂的会议室预订武智科技会议室预订软件有助于优化会议室空间,减少管理时间,并将智能化预订过程引入办公场所。我们基于云的解决方案使您能够在一个全球可扩展的系统中安排和管理会议室、访客、酒店、服务和视频会议等。轻松管理预定和服务有了武智科技会议预约,即使是跨不同时区和地点,对员工和管理人员来说,复杂的预订也变得易于管理和查看,只需要通过电脑或手机几秒内搞定。手机端也能管理会议通过我们直观友好的移动应用,随时随地查找会议室、管理预订您的会议。
智慧办公室管理系统方案:功能智慧办公控制系统和每一个智能设备协同工作,以提供一个便捷的流畅的智能办公体验。这些技术有能力将建筑物中的每一个物件都转变为生动的数字生物,能够自动读取当前条件并对其作出反应。因此,可以限度减少浪费,提高效率和生产力,同时为内部人员提供更令人满意的工作场所体验。灯光控制智能灯光照明系统可以通过人体感应和声控自动控制灯光,在必要的场所实现了人来灯亮,人走灯灭,无需手动打开开关,这不*让员工的工作生活更加便利,还节约了能源,也降低了公司的费用成本。智能窗帘想必有不少上班族会有这样的想法:当中午工作正忙的时候,阳光直射你的电脑,导致反光屏幕看不清,严重影响了工作效率。有了智能窗帘,只要说一句“阳光太强烈了,把窗帘关上”或者与关闭窗帘意思相关的命令就可以让窗帘自动关上。同样,当光线太暗的时候,你又不想起身到窗边拉窗帘,这时候只需要一声命令,窗帘就缓缓拉开,为办公室增添一份阳光。 智慧前台:提供高科技质量体验 建立员工服务中心,行政可更快速、体系化的响应员工诉求。
“智能办公室将通过腾出员工时间来做实际工作来提高生产力——工作技术做不到。”以下是智能办公室可能包括的几个示例:物联网:“物联网肯定会涉足智能办公室,”;“智能灯、恒温器、虚拟现实摄像头、虚拟现实扬声器等都是智能办公室的工具。”机器学习:“机器智能也出现在知识和管理等领域,”;“想想计算机能够告诉您公司产品套件中的特定功能的人选是多么强大。新的工作场所应该像一个健身房,拥有您永远无法拥有的所有设备在家里,但不是锻炼,工作场所让你更快、更强壮、更聪明。”互连和控制:“我们还使用了很多智能设备——智能开关、调光器、继电器——来控制我们学校和办公室的一切,从灯光到耗电量,”工程师.“我们也有很多传感器——紫外线、温度、勒克斯——所有的自动化系统[都]连接到我们的应用程序,比如,所以我们可以从频道订购咖啡,以及调暗灯光一张特定的桌子!”通过整合这些和其他技术,公司可以减少能源消耗,提高员工士气并提高生产力。 智能办公:借助于智慧办公的模式,企业可以实现对内部办公设施的统一管理、快速部署和灵活扩展。广东移动智慧办公方案
智能导航:支持地图引擎功能,方便找人、找打印机、找卫生间、会议室、找设备开关等。广东移动智慧办公方案
空气质量也是影响办公的一个重要因素,武智科技智慧办公一系列空气质量传感器及温湿度传感器发挥了重要作用,智慧办公的传感器能够把它的信号传达到主机然后让智慧办公主机根据它的信号去自动运行,具有感知与报警的能力。能够做到脱离主机单独运行及传输,是基于星云协议的无线的传输控制,它设有上限、下限和适宜值的按键,超过设定的值就会自动发出声音报警并自动打开相应的设备。通过智慧办公的主机屏幕可以对传感器进行多项设置,能够更精确的进行探测,具有简单安装、简单操作、方便快捷的优点。通过办公桌上的控制中心进行设置,当监测办公室内有二氧化碳等有害气体并显示较高时,会自动开启新风系统进行通风或者启动加氧机进行加氧;当浓度恢复到正常范围时,自动关闭排气扇;检测到湿度高于或低于设定值时,自动启动除湿功能和打开加湿器。当室内空气质量变差时,同时监测对比室外空气质量,如室外空气质量好于室内空气质量时,将自动启动换风机换气,当室外空气质量比室内空气质量差时,将不启动换风机,避免换风机将不好的空气换入室内。也可以设置为自动调节,建立一个舒心健康的办公环境,降低工作压力,提高工作效率。广东移动智慧办公方案
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。