深圳社会公益活动策划管理

会议会展的阶段1、决策阶段。先是展出决定，展出决定需要考虑多方面因素，内部有无发展需要，外部何处市场有潜力，应使用何种营销手段。会展是一种很好的营销方式，但应注意选择营销方式要综合多方因素，无论那种方式只要能很好的达到目标，并使成本效益低就是好方法。2、筹备阶段。展品与运输，首先选择展品，要有针对性，表示性。这些要考虑到展出者的供应能力，市场条件和需求潜力等因素。然后展示展品，注意包装和装箱。3、宣传和公关要制定媒体策略。会展策划者要根据有限的广告预算以及举办会议或者展览会的需要和条件，来选择合适的媒体，在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。4、展台准备阶段。也即会展设计阶段，要注意展示空间设计，会战陈列设计，会展照明，色彩设计等另可为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。深圳社会公益活动策划管理

会议会展策划：定位展览的理念是将展览提升到一个高层次，选择一个平台或载体，结合资源和目的。平台不同，效果也会不同。然后，考虑如何在主题中反映这个高度。如何通过具体的会议会展策划过程展示主题、展示创意、实现目标，如何利用现有资源或潜在资源支撑或提升高度，通过一系列的框架，将进一步细化展览的较终目的，这是一个会议的概念，也是一个展览的中心。主题出来了，然后围绕会议会展策划的主题找到一个章节，就像拼图一样，一个框架，现在就是把它拼凑在一起，你可以搜索到尽可能多的与主题相关的展览元素，虽然不是每一个都可以应用。但你可以选择和安排较合理的活动。在这里，展览的主题是灵魂，通过这个灵魂，任何元素都应该围绕灵魂被屏蔽和排列。在确定前两个方面后，是完成具体的展览计划。一个展会并不是一个会议会展策划方案就能解决的，为了保证展会效果，还需要将会议会展策划方案更加细分，如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。深圳社会公益活动策划管理会议会展活动要点：主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的较全宣传。

借助互联网资源，观众可以更清楚完全地了解展会和参展企业及其产品，有针对性地搜寻信息，定向了解所需产品，自主设计参观动线，提升参展体验。大数据分析有利于展后服务体系构建，便于跟踪客户，实现客户关系管理的智能化。“互联网 + 会展”提供的是传统展会所具备的服务与线上资源的相加，还提供“智能化”增值服务。利用网络系统，推进展览活动流程的程式化、智能化、规范化和自动化管理；集成经济有效、自由方便、快速准确、具有极强互动性的网络平台；对会展活动进行展前、展中、展后的全过程管理；重塑主办方、参展商、服务商和观众的体验，实现多方共赢。

会展服务的特点：会展是特殊的服务行业，中心本质是服务。会展服务具有专业性、人文性、综合性、时尚性、协调性等特点。专业性：参与会展服务的人员必须掌握足够的会展专业知识，只有明确会展的业务性质、范围、工作流程、职责要求及服务标准，才能很好地完成会展服务工作。人文性：“人文”强调对人的关怀，强调个性化服务。在会展服务中，人文性贯穿于会展的整个过程——会展报名、会展的议题、会场的选择、会展的筹备、策划、日程安排，与会者的山石、会展布置，现场服务及会后的后续工作等无处不在。会议会展活动要点：定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。

如何高效率解决会议会展问题？1、做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容较全，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。2、会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。“互联网 + 会展”提供的是传统展会所具备的服务与线上资源的相加，还提供“智能化”增值服务。深圳社会公益活动策划管理

会议中心是指具备了所有会议功能的场地。深圳社会公益活动策划管理

在“互联网 + 会展”风潮中，全国性展览信息平台、地方性展览信息平台和企业自主研发的展览信息交易平台迅速发展。尤其是企业自主研发的展览信息交易平台，以市场需求为导向，致力于从源头上解决参展信息不对称、服务碎片化、缺乏交易担保的行业顽疾。会展服务平台普遍搜集历史数据，基于历史数据进行展会对比，便于参展商进行筛选；围绕企业参展业务需求整合上下游服务资源，接入第三方合作企业，将参展物料印刷、展品运输、礼仪模特、酒店机票等服务纳入平台，帮助展装公司承接业务。对于展会主办方而言，还可以通过专业化会展服务平台进行数据管理、门票管理、展位的销售管理，以及基于互联网的营销推广管理。深圳社会公益活动策划管理

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